Dubai

KELMER MIDDLE EAST LLC

LA NOSTRA STORIA

Kelmer Middle East è una società di consulenza aziendale che assiste le aziende nell'accesso al mercato degli Emirati Arabi Uniti. Vantiamo un team dinamico di consulenti con lunga esperienza sul campo e specializzato in una vasta gamma di settori commerciali. Grazie alla nostra esperienza acquisita attraverso legami consolidati con le autorità locali e la comunità imprenditoriale, offriamo un'assistenza completa e personalizzata alle aziende dal 2007.

La nostra missione: Attraverso servizi dedicati mirati a colmare il divario tra i nostri clienti e le imprese locali, e risolvere questioni burocratiche, amministrative e fiscali, la consulenza di Kelmer spazia dal supporto in fase di start-up alle attività quotidiane o straordinarie.

Gli Emirati Arabi Uniti, e in particolare Dubai, si sono rapidamente trasformati in uno dei centri più importanti per il commercio e la finanza internazionale.

Posizionato strategicamente tra Oriente e Occidente, il Paese si è affermato come hub logistico e porta verso i mercati del Medio ed Estremo Oriente per le aziende europee.

LA NOSTRA AMPIA GAMMA DI SERVIZI INCLUDE

Tax & Legal

Offriamo assistenza personalizzata ai nostri clienti che si preparano a avviare una nuova fase di vita e lavoro a Dubai. Ci occupiamo della preparazione e della presentazione della documentazione necessaria presso gli uffici competenti per ottenere lo status di residenza nel Paese, fornendo un supporto completo sia nel settore aziendale che per le persone fisiche.

Aziendale

Costituzione di società
1. Costituzione societarie all’interno della Dubai Mainland – società, filiali, uffici di rappresentanza
2. Costituzioni societarie all’interno delle Zone Franche presenti nel Paese
3. Ottenimento di qualsiasi tipologia di licenza commerciale
4. Selezione Partner o Agente locale
5. Ottenimento e registrazione nominativo societario
6. Redazione e revisione di documentazione legale e di accordi parasociali
7. Rinnovo licenze e permessi presso le autorità competenti
Consulenza in merito alla normativa e regolamentazione vigente nel Paese
Assistenza in merito alla preparazione di Business Plan aziendali e consulenza relativa alla forma giuridica più idonea con la quale operare
Assistenza durante la fase start-up
Assistenza relativa all’avviamento della società
Registrazione del marchio
Servizi di trasferimento per i dipendenti dell’azienda o per i privati

Individuale

Assistenza professionale inerente ai dipendenti di società (permessi di soggiorno, contratti di lavoro, carte di identità, pass per il fast track in aeroporto, assicurazioni mediche, patenti di guida)
Pratiche per il cambio di residenza fiscale
Ricerche immobiliari settore residenziale e pratiche correlate (attivazioni utenze, caselle postali, etc.)
Assistenza per il noleggio, acquisto e immatricolazione di veicoli
Assistenza per la ricerca di polizze assicurative sanitarie e sulla vita
Assistenza per la ricerca di istituti scolastici

Servizi Bancari

Internazionalizzazione e Marketing

Il dipartimento di Internazionalizzazione e Marketing non solo supporta le aziende nell’approccio e nella valutazione del mercato degli Emirati Arabi Uniti, ma studia anche strategie di comunicazione e marketing per aiutare le imprese a promuovere e sviluppare le loro attività, guadagnando visibilità nel mercato locale.

Ricerche di Mercato

Analisi commerciale di diversi settori
Sondaggi di mercato sui prodotti/servizi proposti
Analisi delle differenze culturali che potrebbero influenzare le pratiche commerciali
Identificazione e analisi di nuovi mercati target potenziali
Valutazione dei requisiti normativi

Matchmaking
Assistenza ai clienti nella ricerca del giusto partner commerciale:

Identificazione degli operatori locali (distributori, agenti, investitori o fornitori)
Organizzazione di missioni commerciali e di scouting, sia in entrata che in uscita, sia individuali che collettive
Organizzazione di incontri B2B mirati con operatori locali di rilievo

Strategia di Ingresso

Studio del mercato e identificazione delle potenziali barriere all’ingresso
Definizione del piano strategico
Esecuzione di un’analisi dei costi per valutare la fattibilità del progetto
Analisi del benchmarking dei concorrenti
Piano di implementazione e roadmaps

Servizi Correlati

Supporto di marketing e logistica agli espositori durante fiere e workshop
Organizzazione di seminari e workshop orientati al settore, a livello locale e internazionale
Organizzazione di eventi aziendali e/o di networking
Editing e copywriting di materiali promozionali come brochure, informazioni sui prodotti, contenuti web, editoriali, ecc.
Preparazione di piani di marketing insieme a campagne pubblicitarie e digitali
Web design e brand identity

Contabilità

Il nostro dipartimento contabile è responsabile delle registrazioni contabili e delle procedure ad esse collegate in conformità alle regolamentazioni in materia negli Emirati Arabi Uniti. I nostri servizi includono:

Contabilità/registrazione di tutte le voci nelle registrazioni contabili
Riconciliazioni bancarie/contante, inventario e interaziendale
Servizi di supporto logistico come lo sdoganamento delle spedizioni e la gestione della relativa documentazione
Preparazione delle buste paga dei dipendenti attraverso il sistema protezione salari (WPS), calcolo del trattamento di fine rapporto in conformità alla legge locale
Finalizzazione dei bilanci annuali in conformità all’ International Financial Reporting Standard (IFRS) e ai principi contabili riconosciuti (GAAP)
Analisi di operazioni commerciali, costi, ricavi, impegni e/o obblighi finanziari al fine di poter ottenere una proiezione su entrate e uscite
Sviluppo, mantenimento e analisi dei budget con preparazione di relazioni periodiche atte a confrontare i costi previsti con i costi effettivi

Espletamento delle pratiche IVA:

Registrazione, modifiche, cancellazione
Compliance, Liquidazione, Rimborso
Compilazione e presentazione modulistica (Reconsideration, Voluntary Disclosure)

Finanza Aziendale

Ayston Wealth Sarl è una società di gestione indipendente con sede in Lussemburgo e General Partner specializzato nella gestione patrimoniale e nei Fondi di Investimento Alternativi (AIF).

Ayston Wealth è un Gestore di Fondi di Investimento Alternativi (AIFM) qualificato secondo la Direttiva Europea AIFMD, registrato e supervisionato dalla CSSF (l’Autorità Finanziaria del Lussemburgo).

Il nostro team riunisce competenze diversificate in molteplici settori, collaborando strettamente con la rete globale di Ayston Capital per offrire conoscenze tecniche, intuizioni strategiche di business e metodologie comprovate.

Con un impegno costante verso l’eccellenza, forniamo un servizio efficiente e di alta qualità, su misura per le esigenze dei nostri clienti.

Nella valutazione degli investimenti, adottiamo un approccio globale, allineandoci agli obiettivi del cliente, valutando la fattibilità dell’operazione e garantendo la sua capacità di gestire efficacemente i rischi associati.

AIF: Servizio Base AIFM

Configurazione AIF

Fondo di Private Equity
Fondo di Venture Capital
Fondo Immobiliare
Hedge Fund
Fondo d’Arte
Fondo Multistrategia
Qualsiasi altra strategia di investimento alternativo

Setup del Fondo di Investimento

Costituzione e coordinamento
Revisione della documentazione del fondo
Domiciliazione e amministrazione del fondo
Apertura di conti bancari AIF
Apertura di conti di brokeraggio AIF

Domiciliazione e Amministrazione del Fondo

Fornitura di sede legale
Servizi amministrativi
Comunicazione con la CSSF e avvio dell’attività di gestione
Consulenza aziendale, normativa e fiscale

Contabilità del Fondo

Tenuta della contabilità
Calcolo del NAV
Dichiarazioni e accesso a CSS e BCL
Rendicontazione finanziaria (CSSF, CRS, FATCA)
Consolidamento
Supervisione del processo di revisione contabile
Servizi di amministrazione di conti gestiti

Servizi di Gestione AIF

Servizi di gestione degli investimenti AIF
Gestione patrimoniale
Gestione di portafoglio
Analisi e revisione della gestione patrimoniale
Gestione del rischio
Analisi dei mercati finanziari
Consulenza e supporto per opportunità di investimento globale
Servizi di family office
Fusioni e acquisizioni o costituzione di nuove SPV e/o filiali per ulteriori investimenti
Servizi di Corporate Finance per SPV regionali
Servizi di family office

L’AIF può essere utilizzato per strutturare tutti i veicoli aggiuntivi tipici di un fondo di investimento, tra cui:

Veicolo feeder fund
Veicolo di co-investimento
Veicolo carry
Veicolo di investimento alternativo
Veicolo di scopo specifico/holding (indipendentemente dalla qualificazione AIF)

Dentro Ayston Wealth

Ayston Wealth supporta gli investitori dei fondi offrendo opportunità di investimento a livello globale. In qualità di AIFM, siamo responsabili della gestione di Fondi di Investimento Alternativi o di qualsiasi altra entità di co-investimento.

Le nostre principali attività spaziano dall’investimento del capitale del fondo in società pubbliche e private alla ricerca di opportunità di investimento con rendimenti significativi, fino alla gestione del portafoglio di investimenti nei mercati finanziari globali.

Ayston Wealth garantisce agli investitori l’accesso a opportunità di investimento in tutto il mondo, curando la crescita strategica e la creazione di valore attraverso un’attenta gestione del portafoglio e una selezione mirata degli investimenti.

Servizi HR

Kelmer Middle East offre una gamma completa di servizi HR mirati a ottimizzare le operazioni delle risorse umane, ridurre gli oneri amministrativi e garantire la conformità legale per le aziende che operano negli Emirati Arabi Uniti. Kelmer Group può personalizzare i propri servizi HR per soddisfare le esigenze specifiche di ciascun cliente, garantendo flessibilità e adattabilità.

Consulenza per la Conformità: Kelmer Group fornisce competenze per navigare le leggi e i regolamenti sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti, aiutando le aziende a rimanere conformi alle normative locali sull’occupazione.

Creazione del Manuale dei Dipendenti: Sviluppo di politiche interne e linee guida per i dipendenti in conformità con la legge sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti.

Gestione del Database dei Dipendenti: Mantenimento di un database centrale contenente le informazioni dei dipendenti.

Tracciamento delle Presenze: Monitoraggio e gestione dei registri delle presenze mensili.

Gestione delle Ferie: Tenere traccia dei registri delle ferie dei dipendenti e dei diritti annuali ai biglietti.

Elaborazione delle Buste Paga: Gestione dei calcoli mensili delle buste paga e generazione dei cedolini.

Amministrazione dei Benefici: Gestione dell’iscrizione ai benefici e amministrazione, garantendo una compensazione accurata e tempestiva per i dipendenti.

Calcolo delle Gratifiche: Calcolo delle spettanze delle gratifiche e facilitazione dei pagamenti finali di fine servizio.

Relazioni con i Dipendenti: Kelmer Group aiuta a promuovere le relazioni con i dipendenti, aiutando le aziende a risolvere reclami, conflitti e questioni disciplinari per favorire un ambiente di lavoro armonioso.

Preparazione dei Documenti: Creazione di documenti essenziali, tra cui lettere di offerta, contratti di lavoro, certificati salariali, certificati di impiego, NOC (Certificati di Non Obiezione), lettere di incremento/promozione, lettere di avvertimento e lettere di licenziamento/dimissioni.

Consulenza immobiliare

L’importanza e la peculiarità del mercato immobiliare di Dubai richiede un supporto amministrativo e legale specifico. Kelmer Middle East è in grado di assistere i propri clienti nelle transazioni immobiliari offrendo la propria competenza professionale e aiutando il cliente a risolvere con successo le negoziazioni con le parti coinvolte. Oltre a svolgere un ruolo di intermediario e preparare tutta la documentazione necessaria, offriamo anche assistenza nella redazione e nella gestione dei contratti di locazione ai nostri clienti

Consulenza sull’andamento del mercato e normative aggiornate
Assistenza e consulenza durante il processo di acquisto / locazione della proprietà
Assistenza nella risoluzione di controversie

INIZIA ORA

Che tu sia una startup che cerca di stabilire una presenza negli Emirati Arabi Uniti o un'impresa consolidata che desidera espandere le proprie operazioni, Kelmer Middle East è qui per aiutarti.

Siamo pronti a diventare il tuo partner strategico per sbloccare tutto il potenziale del mercato degli Emirati Arabi Uniti. Contattaci oggi stesso per scoprire come possiamo supportare il tuo percorso verso il successo nel Medio Oriente.

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Kelmer Middle East LLC

Azienda registrata a Dubai, Emirati Arabi Uniti