Internazionalizzazione

• Analisi commerciale su diversi settori
• Indagini di mercato su prodotti/servizi proposti
• Individuazione degli operatori locali (distributori, buyer, agenti)
• Organizzazione di incontri B2B mirati con importanti operatori locali
• Supporto marketing e logistico agli espositori durante fiere e workshop
• Organizzazione di seminari e workshop a livello locale e internazionale
• Organizzazione di missioni commerciali e scouting inbound e outbound, individuali o collettive

Comunicazione di marketing

• Organizzazione di eventi promozionali e/o di networking
• Editing e copywriting del materiale promozionale come brochure, informazioni sui prodotti, contenuti del sito web, editoriali, ecc.
• Preparazione di piani di marketing e campagne pubblicitarie e digitali
• Servizi di marketing digitale e identità del marchio
• Pacchetto completo di identità digitale
• Sviluppo o restyling del sito web
• Impostazione e strategia dei social media
• Gestione social media
• Sviluppo e-commerce
• Applicazione mobile

Kelmer KSA vanta esperienza in diversi settori e tipologie di attività ed un vasto portfolio clienti che spazia dai migliori marchi europei e società quotate ad aziende tech ed informatiche. Da oltre dieci anni, Kelmer KSA affianca i propri clienti nella fase di avvio del proprio business e di consolidamento dei propri uffici locali in punti strategici del territorio saudita. 

• Gestione di eventi
• Individuazione degli operatori locali (distributori, buyer, agenti)
• Organizzazione di incontri B2B mirati con importanti operatori locali
• Supporto marketing e logistico agli espositori durante fiere e workshop
• Organizzazione di seminari e workshop a livello locale e internazionale
• Organizzazione di missioni commerciali e scouting inbound e outbound, individuali o collettive

Kelmer KSA effettua ricerche di mercato ad hoc ed analisi mirate volte a facilitare il processo decisionale e di crescita delle aziende.

• Studi di fattibilità
• Controllo dei precedenti
• Mappatura degli stakeholder
• Due diligence legale e finanziaria
• Ricerca personalizzata secondo necessità
• Ricerca e analisi della filiera
• Analisi normativa e operativa
• Segmenti di mercato, dimensioni e potenziale di crescita
• Conformità socioeconomica e rischi operativi
• Identificazione di fornitori e altri potenziali partner
• Confronto e consulenza di localizzazione e zona industriale

Forniamo assistenza personalizzata nella preparazione di tutti i documenti necessari all’apertura di aziende in territorio saudita. 

AZIENDALE

Esecuzione di una verifica pre-incorporazione, studio e analisi.

• Assistenza alla redazione di un business plan e selezione della forma giuridica più idonea (quali PoA, Licenza MISA, Registrazione CR da MoC)
• Redazione e revisione di atti legali e accordi tra partner
• Servizi di trasloco sia per i dipendenti dell’azienda che per i privati
• Consulenza su leggi e regolamenti vigenti in KSA
• Assistenza in fase di avviamento
• Registrazione del marchio
• Operazioni di fusione e acquisizione

Strutturazione strategica delle Imprese e supporto ai processi in:

Processo di incorporazione

• Formazione di persone giuridiche, società, succursali, uffici di rappresentanza
• Formazione di persone giuridiche nelle Free Zone (se disponibili)
• Istituzione di un partenariato o di un’agenzia locale
• Ottenimento di più tipi di licenze
• Selezione e prenotazione del nome commerciale
• Rinnovo di permessi e licenze

Processo post-incorporazione

• Redigere le delibere degli Azionisti/consiglio di investimento e/o di nomina del Direttore Generale
• Attivazione del portale elettronico Saudi Custom per ottenere la licenza di importazione presso il Ministero delle Finanze (“MoF”) e nomina legale di un agente doganale certificato.
• Selezione di spazi per uffici idonei alla domiciliazione di NewCo in uffici in affitto, per ottenere le attività della Municipalità (“Baladia”) e del MoLSD.
• PO Abbonamento al contratto di servizio postale Box e Wasel
• Utilities – SEC, NWC, STC – Abbonamento a contratto di servizio
• Sistema di sicurezza dell’ufficio, mobili e forniture (insegne per porte ed esterni, carta intestata, francobolli) secondo le norme locali
• Approvazione Protezione Civile e approvazione Indirizzo Nazionale
• Registrazione al portale elettronico MoLSD presso l’Ufficio del Lavoro

Forniamo assistenza alle imprese relativamente all’organigramma interno, al reclutamento delle risorse e al processo di head hunting/scouting.

1. ASSUNZIONE

• Screening e selezione dei candidati
• Preparazione del colloquio con il Cliente
• Presentazione CV al Cliente
• Colloquio preliminare
• Controlli di riferimento
• Follow-up dell’intervista
• Trattative salariali
• Preparazione dell’offerta di lavoro
• Firma del contratto

2. RELAZIONI E GESTIONE CON I DIPENDENTI

• Inserimento di nuovi dipendenti
• Politiche delle risorse umane e manuale dei dipendenti
• Gestione presenze e permessi
• Assistenza nella gestione dei problemi di condotta
• Sistemi di valutazione e gestione delle prestazioni
• Assistenza nel calcolo dei benefici di Fine Servizio in ottemperanza al Diritto del Lavoro degli Emirati Arabi Uniti
• Assistenza nella redazione di Lettere di Offerta, Contratti di Lavoro, Lettere di Diffida, Lettere di Risoluzione, ecc.

3. SERVIZI PRO

PROFESSIONALE

• Elaborazione dei visti dei dipendenti o iqama
• Rinnovi dei visti dei dipendenti e dei contratti di lavoro
• Annullamento dei visti dei dipendenti e dei contratti di lavoro
• Elaborazione dei contratti di lavoro dei dipendenti con il Ministero del Lavoro e MoHRSD

INDIVIDUALE

• Assistenza nelle attività connesse ai dipendenti (Elaborazione Visti, Iscrizione Piattaforma IQAMA & Absher, Assicurazione Medica, Patente di guida, ecc.)
• Ricerca immobili e attivazione dei relativi servizi (utenze, casella postale, ecc.)
• Assistenza nella ricerca di pacchetti assicurativi sanitari e di proprietà adeguati
• Assistenza nel noleggio, acquisto e immatricolazione dei veicoli
• Ricerca di idonei istituti scolastici
• Trasferimento della residenza fiscale

Forniamo servizi di registrazione e di mantenimento dei registri contabili in conformità con gli standard locali, internazionali e sauditi: 

• Contabilità/registrazione di tutte le voci del diario
• Riconciliazioni Banca/Contante, Magazzino e Interaziendale
• Esecuzione delle funzioni di Contabilità clienti e debiti
• Elaborazione delle buste paga dei dipendenti dei clienti e preparazione delle buste paga secondo la legge sul lavoro KSA
• Finalizzazione del bilancio annuale pronto per la revisione in conformità agli International Financial Reporting Standards (IFRS) e ai principi contabili generalmente accettati (GAAP)
• Assistenza per Audit e Audit interni e/o di terze parti e supporto di collegamento
• Analisi delle operazioni aziendali, tendenze, costi, ricavi, impegni finanziari e obblighi, per prevedere entrate e spese future
• Sviluppo, mantenimento e analisi dei budget e preparazione di report periodici che confrontano i costi preventivati ​​con i costi effettivi
• Svolgere funzioni logistiche quali lo sdoganamento delle spedizioni e la relativa documentazione
• Cespiti e programma di inventario
• Prospetto dei debiti e dei crediti

Servizi IVA

• Partita IVA/modifiche/cancellazioni – domande
• Conformità alla normativa IVA
• Presentazione dichiarazione IVA
• Presentazione dichiarazione rimborso IVA
• Invio del modulo di riconsiderazione

TASSAZIONE

• Imposte sul reddito delle società
• Imposte sul reddito delle persone fisiche
• Ritenuta d’acconto IVA
• Pianificazione e strutturazione fiscale
• Due Diligence fiscale e finanziaria
• Rimborso/Reclamo IVA
• Adempimenti fiscali
• Servizi di consulenza fiscale
• Attivazione del portale della Electronic General Authority for Zaqat and Taxes (“GAZT”) e file Zaqat (certificato fiscale).
• Attivazione del portale IVA elettronica (“GAZT”).
• Registrazione presso l’Organizzazione Generale per la Previdenza Sociale (“GOSI”) e implementazione del portale elettronico GOSI.
• Iscrizione e conformità al “Programma Nitaqat/Saudization”.

La complessità del mercato immobiliare saudita richiede uno specifico supporto amministrativo e legale. Kelmer KSA assiste i propri clienti nello svolgimento delle transazioni immobiliari e nella redazione dei contratti di locazione. 

• Assistenza e consulenza durante il processo di acquisto/locazione dell’immobile
• Consulenza sull’andamento del mercato e sull’aggiornamento della normativa
• Assistenza nella definizione di contenziosi immobiliari