KELMER ARABIA SAUDITA
Tax & Legal
Internazionalizzazione & Marketing
Contabilità
Servizi PRO
Consulenza Immobiliare
Consulenza Finanziaria
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Internazionalizzazione & Marketing
Contabilità
Servizi PRO
Consulenza immobiliare
Consulenza finanziaria
RIYADH – KELMER KSA
KELMER KSA è una realtà volta ad affiancare le aziende nel processo di internazionalizzazione ed accesso al sempre più promettente mercato saudita. Kelmer KSA vanta di una presenza decennale sul territorio e di un team di professionisti dedito a supportare i propri partner tramite un’assistenza completa ed altamente specializzata. La nostra struttura, supportata da diversi dipartimenti, offre i seguenti servizi:
- Internazionalizzazione e Strategie di Marketing
- Pubbliche relazioni
- Consulenza fiscale e legale
- Contabilità, Finanza e Contabilità Fiscale
- Servizi PRO
- Immobiliare
Forte della propria posizione strategica e di snodo tra Oriente e Occidente, nonché del ruolo di leadership esercitato all’interno del Gulf Cooperation Council, negli ultimi anni l’Arabia Saudita ha rappresentato uno dei centri maggiormente attrattivi per il commercio internazionale confermandosi come futuro hub logistico e porta d’accesso ai mercati del Medio ed Estremo Oriente. Grazie alla vasta esperienza dei propri esperti, maturata attraverso una costante presenza sul territorio e la creazione di solidi legami sia con la comunità imprenditoriale emergente che con le autorità locali, Kelmer KSA offre un’assistenza dedicata in grado di facilitare ogni attività di impresa e di risolvere problematiche di natura burocratica, amministrativa e fiscale.
Internazionalizzazione e Strategie di Marketing
Internazionalizzazione
- Analisi commerciale su diversi settori
- Indagini di mercato su prodotti/servizi proposti
- Individuazione degli operatori locali (distributori, buyer, agenti)
- Organizzazione di incontri B2B mirati con importanti operatori locali
- Supporto marketing e logistico agli espositori durante fiere e workshop
- Organizzazione di seminari e workshop a livello locale e internazionale
- Organizzazione di missioni commerciali e scouting inbound e outbound, individuali o collettive
Comunicazione di marketing
- Organizzazione di eventi promozionali e/o di networking
- Editing e copywriting del materiale promozionale come brochure, informazioni sui prodotti, contenuti del sito web, editoriali, ecc.
- Preparazione di piani di marketing e campagne pubblicitarie e digitali
- Servizi di marketing digitale e identità del marchio
- Pacchetto completo di identità digitale
- Sviluppo o restyling del sito web
- Impostazione e strategia dei social media
- Gestione social media
- Sviluppo e-commerce
- Applicazione mobile
Servizi di Pubbliche Relazioni
Kelmer KSA vanta esperienza in diversi settori e tipologie di attività ed un vasto portfolio clienti che spazia dai migliori marchi europei e società quotate ad aziende tech ed informatiche. Da oltre dieci anni, Kelmer KSA affianca i propri clienti nella fase di avvio del proprio business e di consolidamento dei propri uffici locali in punti strategici del territorio saudita.
- Gestione di eventi
- Individuazione degli operatori locali (distributori, buyer, agenti)
- Organizzazione di incontri B2B mirati con importanti operatori locali
- Supporto marketing e logistico agli espositori durante fiere e workshop
- Organizzazione di seminari e workshop a livello locale e internazionale
- Organizzazione di missioni commerciali e scouting inbound e outbound, individuali o collettive
Kelmer KSA effettua ricerche di mercato ad hoc ed analisi mirate volte a facilitare il processo decisionale e di crescita delle aziende.
- Studi di fattibilità
- Controllo dei precedenti
- Mappatura degli stakeholder
- Due diligence legale e finanziaria
- Ricerca personalizzata secondo necessità
- Ricerca e analisi della filiera
- Analisi normativa e operativa
- Segmenti di mercato, dimensioni e potenziale di crescita
- Conformità socioeconomica e rischi operativi
- Identificazione di fornitori e altri potenziali partner
- Confronto e consulenza di localizzazione e zona industriale
Consulenza Fiscale e Legale
Forniamo assistenza personalizzata nella preparazione di tutti i documenti necessari all’apertura di aziende in territorio saudita.
AZIENDALE
Esecuzione di una verifica pre-incorporazione, studio e analisi.
- Assistenza alla redazione di un business plan e selezione della forma giuridica più idonea (quali PoA, Licenza MISA, Registrazione CR da MoC)
- Redazione e revisione di atti legali e accordi tra partner
- Servizi di trasloco sia per i dipendenti dell’azienda che per i privati
- Consulenza su leggi e regolamenti vigenti in KSA
- Assistenza in fase di avviamento
- Registrazione del marchio
- Operazioni di fusione e acquisizione
Strutturazione strategica delle Imprese e supporto ai processi in:
Processo di incorporazione
- Formazione di persone giuridiche, società, succursali, uffici di rappresentanza
- Formazione di persone giuridiche nelle Free Zone (se disponibili)
- Istituzione di un partenariato o di un’agenzia locale
- Ottenimento di più tipi di licenze
- Selezione e prenotazione del nome commerciale
- Rinnovo di permessi e licenze
Processo post-incorporazione
- Redigere le delibere degli Azionisti/consiglio di investimento e/o di nomina del Direttore Generale
- Attivazione del portale elettronico Saudi Custom per ottenere la licenza di importazione presso il Ministero delle Finanze (“MoF”) e nomina legale di un agente doganale certificato.
- Selezione di spazi per uffici idonei alla domiciliazione di NewCo in uffici in affitto, per ottenere le attività della Municipalità (“Baladia”) e del MoLSD.
- PO Abbonamento al contratto di servizio postale Box e Wasel
- Utilities – SEC, NWC, STC – Abbonamento a contratto di servizio
- Sistema di sicurezza dell’ufficio, mobili e forniture (insegne per porte ed esterni, carta intestata, francobolli) secondo le norme locali
- Approvazione Protezione Civile e approvazione Indirizzo Nazionale
- Registrazione al portale elettronico MoLSD presso l’Ufficio del Lavoro
Servizi HR e Pro
Forniamo assistenza alle imprese relativamente all’organigramma interno, al reclutamento delle risorse e al processo di head hunting/scouting.
1. ASSUNZIONE
- Screening e selezione dei candidati
- Preparazione del colloquio con il Cliente
- Presentazione CV al Cliente
- Colloquio preliminare
- Controlli di riferimento
- Follow-up dell’intervista
- Trattative salariali
- Preparazione dell’offerta di lavoro
- Firma del contratto
2. RELAZIONI E GESTIONE CON I DIPENDENTI
- Inserimento di nuovi dipendenti
- Politiche delle risorse umane e manuale dei dipendenti
- Gestione presenze e permessi
- Assistenza nella gestione dei problemi di condotta
- Sistemi di valutazione e gestione delle prestazioni
- Assistenza nel calcolo dei benefici di Fine Servizio in ottemperanza al Diritto del Lavoro degli Emirati Arabi Uniti
- Assistenza nella redazione di Lettere di Offerta, Contratti di Lavoro, Lettere di Diffida, Lettere di Risoluzione, ecc.
3. SERVIZI PRO
PROFESSIONALE
- Elaborazione dei visti dei dipendenti o iqama
- Rinnovi dei visti dei dipendenti e dei contratti di lavoro
- Annullamento dei visti dei dipendenti e dei contratti di lavoro
- Elaborazione dei contratti di lavoro dei dipendenti con il Ministero del Lavoro e MoHRSD
INDIVIDUALE
- Assistenza nelle attività connesse ai dipendenti (Elaborazione Visti, Iscrizione Piattaforma IQAMA & Absher, Assicurazione Medica, Patente di guida, ecc.)
- Ricerca immobili e attivazione dei relativi servizi (utenze, casella postale, ecc.)
- Assistenza nella ricerca di pacchetti assicurativi sanitari e di proprietà adeguati
- Assistenza nel noleggio, acquisto e immatricolazione dei veicoli
- Ricerca di idonei istituti scolastici
- Trasferimento della residenza fiscale
Contabilità, Finanza e Contabilità Fiscale
Forniamo servizi di registrazione e di mantenimento dei registri contabili in conformità con gli standard locali, internazionali e sauditi:
- Contabilità/registrazione di tutte le voci del diario
- Riconciliazioni Banca/Contante, Magazzino e Interaziendale
- Esecuzione delle funzioni di Contabilità clienti e debiti
- Elaborazione delle buste paga dei dipendenti dei clienti e preparazione delle buste paga secondo la legge sul lavoro KSA
- Finalizzazione del bilancio annuale pronto per la revisione in conformità agli International Financial Reporting Standards (IFRS) e ai principi contabili generalmente accettati (GAAP)
- Assistenza per Audit e Audit interni e/o di terze parti e supporto di collegamento
- Analisi delle operazioni aziendali, tendenze, costi, ricavi, impegni finanziari e obblighi, per prevedere entrate e spese future
- Sviluppo, mantenimento e analisi dei budget e preparazione di report periodici che confrontano i costi preventivati con i costi effettivi
- Svolgere funzioni logistiche quali lo sdoganamento delle spedizioni e la relativa documentazione
- Cespiti e programma di inventario
- Prospetto dei debiti e dei crediti
Servizi IVA
- Partita IVA/modifiche/cancellazioni – domande
- Conformità alla normativa IVA
- Presentazione dichiarazione IVA
- Presentazione dichiarazione rimborso IVA
- Invio del modulo di riconsiderazione
TASSAZIONE
- Imposte sul reddito delle società
- Imposte sul reddito delle persone fisiche
- Ritenuta d’acconto IVA
- Pianificazione e strutturazione fiscale
- Due Diligence fiscale e finanziaria
- Rimborso/Reclamo IVA
- Adempimenti fiscali
- Servizi di consulenza fiscale
- Attivazione del portale della Electronic General Authority for Zaqat and Taxes (“GAZT”) e file Zaqat (certificato fiscale).
- Attivazione del portale IVA elettronica (“GAZT”).
- Registrazione presso l’Organizzazione Generale per la Previdenza Sociale (“GOSI”) e implementazione del portale elettronico GOSI.
- Iscrizione e conformità al “Programma Nitaqat/Saudization”.
Immobiliare
La complessità del mercato immobiliare saudita richiede uno specifico supporto amministrativo e legale. Kelmer KSA assiste i propri clienti nello svolgimento delle transazioni immobiliari e nella redazione dei contratti di locazione.
- Assistenza e consulenza durante il processo di acquisto/locazione dell’immobile
- Consulenza sull’andamento del mercato e sull’aggiornamento della normativa
- Assistenza nella definizione di contenziosi immobiliari
Kelmer Saudi Arabia
Othman Bin Affan 7968, Al Nuzha District, 4097, Riyadh 12474 – KSA, SA
Kelmer Saudi Arabia
INDIRIZZO
Othman Bin Affan 7968, Al Nuzha District, 4097, Riyadh 12474 – KSA, SA